Privacy

INFORMATIVA

 

relativa al trattamento dei dati personali da parte della Karalis Agenzia per il Lavoro Portuale del Transhipment (Regolamento (UE) 2016/679 “GDPR” ‒ Articoli 13 e 14)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni generali a tutela della protezione dei dati personali, si informa che la Karalis Agenzia per il Lavoro Portuale del Transhipment procede, nell’espletamento delle proprie competenze istituzionali, al trattamento dei dati personali forniti da persone fisiche, identificate o identificabili, anche in via telematica e tramite il sito web istituzionale  www.kalport.it .

Per dati personali si intendono le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc..

I dati personali a Lei riferiti in veste di interessato formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta laK.A.L.Por.T. srl . Con riferimento ai dati personali che la K.A.L.Por.T. può sottoporre a trattamento, si forniscono le seguenti informazioni. Dette informazioni non riguardano in ogni caso altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della K.A.L.Por.T. stessa..

 

1       FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 

Con la presente informativa La mettiamo al corrente che il Titolare tratterà i seguenti dati personali:

–        nome, cognome, luogo, data di nascita e altri elementi indicati nel documento di riconoscimento prodotto o nella modulistica da Lei compilata su supporto cartaceo o on-line;

Il  trattamento dei  dati  da  parte  del  Titolare avviene nel  rispetto del  principio di  minimizzazione e  di proporzionalità delle finalità perseguite ed è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Esso, inoltre, potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate con strumenti in ogni caso idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza al fine di evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I trattamenti a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali hanno le finalità rispondenti all’espletamento delle

missioni istituzionali per legge affidate alle cure dell’K.A.L.Por.T., specificamente descritte dagli articoli 1 commi 997 e 998 della L.234/2021 e comunque nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o connessi, ivi incluso il compito di promuovere la consapevolezza e favorire la comprensione del pubblico riguardo ai rischi, alle norme, alle garanzie e ai diritti in relazione al trattamento e, altresì, di promuovere la consapevolezza dei titolari del trattamento e dei responsabili del trattamento riguardo agli obblighi imposti loro dal Regolamento (art. 57, par. 1, lett. b) e d), del GDPR).

 

2       DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Il GDPR predispone a Sua tutela una serie di diritti che possono essere esercitati, previa identificazione e quindi non in forma anonima, con una semplice richiesta all’Autorità (tra parentesi gli articoli di riferimento del GDPR):

1. diritto di accesso (art. 15): nel rispetto dei diritti e delle libertà altrui e nei limiti di conservazione temporale delle riprese, Lei può chiedere alla K.A.L.Por.T., previa conferma dell’esistenza del trattamento, informazioni circa:
2. le finalità del trattamento;
3. i dati trattati;

iii.         il soggetto cui vengono eventualmente trasmessi i dati;

1. il diritto di conservazione dei propri dati;
2. i diritti che possono essere esercitati e verso chi;
3. le informazioni   sulle   eventuali   modalità   automatizzate   del   trattamento   o   sulla profilazione;
4. diritto di rettifica (art. 16): i dati personali inesatti o incompleti possono essere corretti o integrati;
5. diritto di cancellazione (art. 17): quando i dati non sono più necessari, sono trattati in modo illecito oppure tutte le volte in cui la legge lo preveda, può essere chiesta la cancellazione dei dati personali;
6. diritto di limitazione del trattamento (art. 18): qualora Lei ritenesse che i Suoi dati personali non siano corretti e avesse bisogno di verificarli, oppure reputasse il trattamento in parte illecito o, ancora se i dati non sono più necessari per le finalità iniziali, ma l’Autorità dovesse averne bisogno in sede giudiziale, Lei può chiedere che il trattamento sia svolto in modo limitato a determinati dati e/o mezzi e modalità;
7. diritto di notifica (art. 19): la K.A.L.Por.T. si impegna a comunicare tempestivamente a tutti i destinatari dei Suoi dati ogni eventuale rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, a meno che ciò sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato; le generalità dei destinatari Le saranno comunque rese note a semplice richiesta;

 

L’K.A.L.Por.T. darà seguito alla richiesta in modo gratuito e senza ritardo, tenendo conto della fondatezza, della complessità e del numero delle richieste; in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, l’Autorità può addebitare un contributo spese o rifiutare la richiesta.

L’esercizio dei diritti sopra elencati potrebbe subire limitazioni ai sensi dell’art. 23 del GDPR in base a previsionidi  legge  a  tutela  di  interessi  superiori  quali  la  sicurezza  nazionale, la  difesa,  la  sicurezza  pubblica,  la prevenzione, l’accertamento e la persecuzione di reati, la salvaguardia dei procedimenti giudiziari, l’esercizio di pubblici poteri, la difesa dei diritti dell’Interessato o dei diritti e delle libertà altrui, l’esercizio di azioni civili. Nel caso in cui Lei non vedesse soddisfatte le sue richieste, può rivolgere al Garante per la protezione dei dati personali una generica segnalazione, oppure uno specifico reclamo mediante indicazione precisa delle norme che si ritengono violate in materia di protezione dei dati personali, allegando la documentazione che ne dia dimostrazione. In alternativa e qualora vi siano i presupposti si può promuovere un’azione davanti all’Autorità giudiziaria competente.

La decisione del Garante può essere impugnata davanti all’Autorità giudiziaria competente.

 

3       MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

 

Il trattamento sarà svolto in forma semi automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dagli artt.

5 e 32 del GDPR e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR.

Ciò significa che la K.A.L.Por.T. garantisce che i suoi dati saranno:

–        trattati in modo lecito, corretto e trasparente, ossia nel rispetto della normativa vigente, per le finalità espressamente dichiarate e informandoLa prontamente di ogni eventuale cambiamento nel trattamento;

–        raccolti e trattati per le sole finalità dichiarate e secondo minimizzazione, ossia nella misura in cui sia strettamente necessario;

–      puntualmente aggiornati;

–      custoditi in modo sicuro in modo da preservarne l’integrità;

–      conservati in modo da consentire l’identificazione dell’Interessato solo per il periodo in cui saranno

necessari per le finalità perseguite.

In relazione ai dati di navigazione, si fa presente che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito istituzionale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Non viene comunque fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né trattamenti per la produzione di

In caso di invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della K.A.L.Por.T., i messaggi privati inviati dagli utenti alle pagine istituzionali, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito dell’Autorità, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Si  rinvia  alle  specifiche  informative  predisposte  per  l’erogazione  di  determinati  servizi  ovvero  per  la

partecipazione a specifiche iniziative.

Qualora  la K.A.L.Por.T. dovesse utilizzare per  la  propria  attività  istituzionale piattaforme di  social  media,  i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori di dette piattaforme sono definiti nelle informative rese da questi attraverso le rispettive privacy policy. In tali casi, la K.A.L.Por.T. tratterà i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di social media dedicate alla stessa nell’ambito delle sue finalità istituzionali, esclusivamente per gestire le interazioni con l’utenza stessa (commenti, post pubblici, ecc.) e nel rispetto della normativa vigente

I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extraeuropei e non saranno oggetto di trattamento automatizzato e/o profilazione.

 

4       PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

I  dati  personali,  in  linea  generale,  devono  essere  trattati  per  il  periodo  strettamente  necessario  al conseguimento delle finalità perseguite dal Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i dati personali più a lungo

sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’Autorità. Al  termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

 

5       AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

 

I Suoi dati personali saranno trattati dal personale dipendente e dai collaboratori dell’K.A.L.Por.T. debitamente incaricati e autorizzati.

L’elenco aggiornato del personale incaricato e autorizzato è custodito presso la sede legale della Società e può essere consultato a Sua semplice richiesta.

 

I dati non saranno comunicati a soggetti terzi, salvo il caso in cui gli stessi  siano richiesti dall’Autorità giudiziaria o dalla Polizia giudiziaria per i propri fini,

L’elenco dei Responsabili del trattamento riferiti alle singole procedure è consultabile a Sua semplice richiesta.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione, a eccezione degli obblighi di accesso previsti dalla legge e comunque limitandone la conoscibilità a quanto strettamente indispensabile.

I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o a organizzazioni internazionali con normative di protezione dei dati personali non allineate al GDPR. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.

 

 

Ultimo aggiornamento:             giugno 2023